Produktneuheit 14. April 2024

Das Lieferantenportal der AuditCloud bringt als zentraler Ort der Dokumentation und Maßnahmen, innovative Veränderungen in den Lieferantenauditprozess. Neben der Kommunikation mit externen Parteien, wird das Nachhalten von Fristen, durch die aktive Einbindung des Lieferanten im Portal selbst, vereinfacht. Mit der AuditCloud API kann es einfach in die bestehende Umgebung eingebunden werden und bereits vorhanden Informationen genutzt werden.

Einige Funktionen des Lieferantenportals sind:

1.Klare Zuordnung von Feststellungen und Maßnahmen
Sie schaffen klare Verantwortlichkeiten.

2.Zieltermine und notwendige Schritte definieren
Z.B. die Ursachenanalyse und Maßnahmenumsetzung bei Abstellmaßnahmen, aber auch die reine Dokumentation der Umsetzung bei Sofortmaßnahmen, sowie weitere Maßnahmentypen.

3.Individueller Zugangslink für den Lieferanten
Ausschließlicher Zugriff auf die für sie relevanten Inhalte.

4.Überprüfung der Maßnahmen im laufenden Prozess
Eine Überprüfung einzelner Maßnahmen und deren Freigabe oder erneute Aufforderung zur Bearbeitung ist möglich.

5.Automatisierte Funktionen
Durch einen konfigurierbaren E-Mail-Workflow oder Benachrichtigungen in der AuditCloud, werden Informationen in beide Richtungen kommuniziert, wodurch manueller Arbeitsaufwand für den Auditor wegfällt.

6.Einfache Bedienbarkeit
Die gewohnte, einfache Bedienbarkeit der AuditCloud auch im Lieferantenportal.

Viele Vorteile!
1. Kein nerviges Excel-Listen hin und her mehr
2. Wegfall von Medienbrüchen dank Single-Source-of-Truth
3. Agiles Projektmanagement und Arbeitsentlastung für den Auditor
4. Das Lieferantenportal als zentraler Ort der Dokumentation und Maßnahmenverfolgung
5. Einbindung per AuditCloud API in bestehende Lieferantenmanagementsysteme
6. Automatisierte Funktionen schaffen mehr Klarheit und Effizienz im gesamten Prozess
7. Reduzierte Gesamtdurchlaufzeit von Lieferantenaudits durch individuelle Überprüfungen vor Fertigmeldung